Młodszy Specjalista do Biura Zarządu (Recepcja)

 

Brak opisu obrazka

 

WAŁBRZYSKA SPECJALNA STREFA EKONOMICZNA „INVEST-PARK” SP. Z O. O.

POSZUKUJE

MŁODSZEGO SPECJALISTY DO BIURA ZARZĄDU (RECEPCJA)

Miejsce pracy: Wałbrzych

Wymagania:

  • wykształcenie co najmniej średnie, mile widziane wyższe,
  • doświadczenie w obsłudze recepcji,
  • znajomość pakietu MS Office,
  • komunikatywność, wysoka kultura osobista,
  • zdolności organizacyjne, umiejętność samodzielnej pracy,
  • dyspozycyjność i wysokie zaangażowanie,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

 

Zakres czynności:

  • kompleksowa obsługa recepcji oraz sekretariatu Spółki,
  • prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i przychodzącej
    (w tym ewidencji przychodzących i wychodzących dokumentów księgowych będących podstawą do zapłaty),
  • monitorowanie zapotrzebowania na sale konferencyjne oraz obsługa sal konferencyjnych w zakresie organizowanych posiedzeń organów Spółki, spotkań
    z inwestorami i innymi gośćmi,
  • monitorowanie spraw związanych z rezerwacją samochodów służbowych,
  • prowadzenie spraw dotyczących zakupu artykułów biurowych
    i spożywczych,
  • prowadzenie rejestru umów, których Spółka jest stroną oraz rejestru aktów notarialnych,
  • prowadzenie kalendarza Członków Zarządu,
  • zamawianie usług cateringowych na organizowane posiedzenia organów oraz inne spotkania,
  • kompleksowa organizacja i obsługa służbowych wyjazdów Członków Zarządu (m.in. organizowanie przejazdów/przelotów, noclegu, rezerwacji sal na spotkania, itp.),
  • wszelkie czynności związane bezpośrednio z zadaniami opisanymi powyżej lub niezbędne do ich wykonania.

Oferujemy:              

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • atrakcyjne wynagrodzenie i dogodne warunki pracy,
  • możliwość rozwoju,
  • niezbędne narzędzia pracy,
  • opiekę medyczną,
  • możliwość udziału w kursie z języka angielskiego,
  • Pracowniczy Program Emerytalny.

Osoby zainteresowane uprzejmie prosimy o aplikowanie pod tym linkiem – APLIKUJ

Prosimy o dopisanie następujących klauzul:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wałbrzyską Specjalną Strefę Ekonomiczną „INVEST-PARK” sp. z o. o. moich danych osobowych zawartych w CV oraz w innych przekazanych przeze mnie materiałach rekrutacyjnych na potrzeby tej oraz przyszłych rekrutacji.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wałbrzyską Specjalną Strefę Ekonomiczną „INVEST-PARK” sp. z o. o. podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych, innych niż te, które pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa dla potrzeb rekrutacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

 

Partnerzy