Webinarium WSSE i Kancelarii BKT: Zatrudnienie i legalizacja pobytu cudzoziemców w Polsce w 2026 roku

Wałbrzyska Specjalna Strefa Ekonomiczna „INVEST-PARK” wspólnie z Kancelarią Prawa Międzynarodowego BKT zaprasza na webinarium pt. „Zatrudnienie i legalizacja pobytu cudzoziemców w Polsce w 2026 roku”

22 czerwca 2026 r. w godzinach 10:00 – 12:00.

Zapisz się 

Celem szkolenia jest omówienie zasad legalnego powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce w 2026 r. w ujęciu praktycznym, z uwzględnieniem zmian krajowych, po reformach legalizacji pobytu i pracy oraz unijnych, związanych z rozpoczęciem stosowania kluczowych elementów Paktu o Migracji i Azylu UE od połowy 2026 r. W trakcie szkolenia przedstawione zostaną podstawowe pojęcia i zależności pomiędzy tytułem pobytowym a dopuszczalnością wykonywania pracy, a także obowiązki pracodawcy w zakresie weryfikacji legalności zatrudnienia i prowadzenia dokumentacji. Szczególna uwaga zostanie poświęcona procedurom legalizacji pobytu i pracy w 2026 r. oraz rosnącemu znaczeniu spójności danych i dokumentów. Omówiona będzie także sytuacja obywateli Ukrainy w 2026 r., w tym konsekwencje upływu okresów ochronnych po 4 marca 2026 r. oraz znaczenie odpowiednio wczesnego planowania dalszej legalizacji pobytu i zatrudnienia.

Agenda:

1. Powitanie uczestników. Wstęp.

• Rok 2026 jako etap wdrażania nowych rozwiązań krajowych i unijnych;
• Cele szkolenia i zakres merytoryczny;
• Zatrudnianie cudzoziemców jako obszar zwiększonego ryzyka compliance.

2. Podstawy prawne zatrudniania cudzoziemców w Polsce.

• Pojęcie cudzoziemca oraz podstawowe kategorie pobytowe;
• Zależność pomiędzy legalnością pobytu a legalnością pracy;
• Obowiązek pracodawcy w zakresie weryfikacji tytułu pobytowego i prawa do pracy;
• Rozróżnienie pomiędzy „dokumentem pobytowym” a „dokumentem dopuszczającym do pracy”;
• Przegląd najczęściej spotykanych tytułów pobytowych w praktyce HR (wiza, karta pobytu, ochrona czasowa).

3. Powierzenie pracy cudzoziemcowi – formy i warunki w 2026 r.

• Umowa o pracę oraz umowy cywilnoprawne – wymogi formalne i praktyka;
• Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi;
• Zezwolenie na pracę – przesłanki, zakres i skutki prawne;
• Znaczenie zgodności warunków pracy z dokumentami legalizacyjnymi.

4. Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców – aktualne procedury.

• Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – charakterystyka postępowania;
• Wymogi formalne i dokumentacyjne po reformach z 2025 r.;
• Elektronizacja postępowań i zwiększona kontrola legalności;
• Struktura wniosku o pobyt czasowy i pracę (rola Załącznika nr 1);
• Legalność wykonywania pracy w toku postępowania administracyjnego.

5. Zatrudnianie obywateli Ukrainy w 2026 r.

• Aktualny status prawny obywateli Ukrainy;
• PESEL UKR – kto musi działać, a kto nie;
• Planowanie dalszej legalizacji pobytu i pracy;
• Karta CUKR – najważniejsza ścieżka stabilizacji;
• MOS – Moduł Obsługi Spraw w praktyce;
• Ryzyka przerw w legalności zatrudnienia;
• Powiadomienie do PUP – obowiązki i ryzyka formalne.

6. Zmiana warunków zatrudnienia a legalność pracy cudzoziemca.

• Zmiana stanowiska, zakresu obowiązków, wynagrodzenia lub pracodawcy;
• Mobilność wewnątrz UE – delegowanie a podróż służbowa;
• Najczęstsze nieprawidłowości i ich konsekwencje prawne;
• Przykłady praktyczne: kiedy wystarczy aneks, a kiedy nowa legalizacja.

7. Podsumowanie oraz pytania i odpowiedzi.

• Najważniejsze wnioski praktyczne dla HR i pracodawców;
• Checklista compliance na 2026 r. oraz krótkie podsumowanie;
• Pytania i odpowiedzi.

Spotkanie poprowadzi:

Kamila Wodecka
Prawniczka, aplikantka radcowska, z doświadczeniem akademickim i międzynarodowym. Absolwentka Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii oraz Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, gdzie uzyskała dyplomy z prawa oraz historii sztuki. Posiada doświadczenie dydaktyczne zdobywane na uczelniach w Stanach Zjednoczonych, gdzie prowadziła zajęcia akademickie i prelekcje dla studentów oraz środowisk naukowych. Pracowała również w międzynarodowych środowiskach zawodowych, m.in. w USA i Singapurze co wzbogaciło jej praktykę prawniczą o perspektywę globalną Z uwagi na biegłą znajomość języka angielskiego wspiera działania wymagające sprawnej komunikacji i pracy z dokumentami w kontekście transgranicznym, z uwzględnieniem ryzyk formalnych i wymogów compliance. Jej podejście dydaktyczne i praktyczne doświadczenie sprawiają, że prezentowane treści merytoryczne, aktualne i zrozumiałe zarówno dla profesjonalistów, jak i uczestników z rożnych środowisk.